Information pratique
- Niveau d’étude : Secondaire supérieur
- Lieu d’embauche : 1000 Bruxelles
- Période d’inscription : 22/07/2024
Description d’emploi
L’assistant s’occupe de tâches administratives sous l’autorité directe du dirigeant du service.
Il s’agit d’un emploi à temps plein.
En dehors des tâches administratives de base d’un assistant (niveau C), il/elle sera en charge des missions suivantes :
- Préparation administrative, suivi et budgétisation des missions (étrangères) ;
- Permanence téléphonique et gestion des appels ;
- Gestion de la correspondance entrante et sortante et des courriers électroniques ;
- Gestion et transmission d’informations au personnel ;
- Planification, préparation et participation active à des réunions ;
- Prise de notes, finalisation et/ou rédaction de rapports (réunions, visites de sites, etc.) ;
- Classer et archiver les documents ;
- Gestion et planification des prestations pour les agents en déplacement à l’étranger ;
- Gestion des dossiers personnels des agents en mission à l’étranger ;
- Organisation, accueil, accompagnement et encadrement de stagiaires ou de délégations étrangères ;
- Participation ponctuelle à des missions à l’étranger ;
- Assister ou préparer des fiches techniques dans le cadre d’appels d’offres ;
- Organiser, superviser ou donner des présentations (également dans des lieux externes) ;
- Travailler activement en réseau et entretenir des relations au sein de la police intégrée et avec les partenaires ;
- Visiter des foires commerciales (internationales), des entreprises, des ateliers et des présentations ;
- Rédiger et transmettre des rapports de fond et des rapports financiers ;
- o Suivi de projets et d’activités (internationaux) par des organisations.
Toutes nos offres d’emploi