Information pratique

  • Niveau d’étude : Secondaire supérieur
  • Lieu d’embauche :  1000 Bruxelles
  • Période d’inscription : 22/07/2024

Description d’emploi

L’assistant s’occupe de tâches administratives sous l’autorité directe du dirigeant du service.
Il s’agit d’un emploi à temps plein.

En dehors des tâches administratives de base d’un assistant (niveau C), il/elle sera en charge des missions suivantes :

  • Préparation administrative, suivi et budgétisation des missions (étrangères) ;
  • Permanence téléphonique et gestion des appels ;
  • Gestion de la correspondance entrante et sortante et des courriers électroniques ;
  • Gestion et transmission d’informations au personnel ;
  • Planification, préparation et participation active à des réunions ;
  • Prise de notes, finalisation et/ou rédaction de rapports (réunions, visites de sites, etc.) ;
  • Classer et archiver les documents ;
  • Gestion et planification des prestations pour les agents en déplacement à l’étranger ;
  • Gestion des dossiers personnels des agents en mission à l’étranger ;
  • Organisation, accueil, accompagnement et encadrement de stagiaires ou de délégations étrangères ;
  • Participation ponctuelle à des missions à l’étranger ;
  • Assister ou préparer des fiches techniques dans le cadre d’appels d’offres ;
  • Organiser, superviser ou donner des présentations (également dans des lieux externes) ;
  • Travailler activement en réseau et entretenir des relations au sein de la police intégrée et avec les partenaires ;
  • Visiter des foires commerciales (internationales), des entreprises, des ateliers et des présentations ;
  • Rédiger et transmettre des rapports de fond et des rapports financiers ;
  • o    Suivi de projets et d’activités (internationaux) par des organisations.

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