Sommet européen

• The security perimeter
• Parking within the security perimeter
• Deliveries
• How to obtain a pass?
• How to apply for a pass
• How to receive a pass
• What to do in case of lost pass
• How long is my pass valid
• Frequently asked questions
• Further questions

The security perimeter

What is the security perimeter during a European Summit

The security perimeter during a European Summit includes :

• The Schuman roundabout
• Rue Froissart, between rue Belliard and the Schuman roundabout
• Avenue d’Auderghem at the Schuman roundabout
• Rue de la Loi, between avenue de la Joyeuse Entrée and the Schuman roundabout
• Avenue Cortenbergh at the Schuman roundabout
• Rue Archimède at the Schuman roundabout
• Rue de la Loi, between boulevard Charlemagne and the Schuman roundabout
• Rue de la Loi, between the ‘Résidence Palace’ and the Schuman roundabout
• Half of rue Juste Lipse towards rue Froissart

Who has access to the security perimeter

By car

• Official delegations accredited by the Council and/or the police
• Emergency services and the police
• Local inhabitants accredited by the police (access only through avenue d’Auderghem)

On foot

• Local inhabitants in possession of their identity card
• Employees and business people in possession of their identity card and a pass (to be obtained through their employer)
• All those in possession of a pass and a valid identity document

In order to gain access to the security perimeter you will have to show your pass at the police checkpoint (see “How to obtain a pass?”) as well as the identity document (identity card or passport) with which you obtained this pass.

In case their identity documents were lost or stolen, the Belgian residents and the non-Belgian residents living in Belgium, will have to produce a “valid declaration of loss, theft or destruction of an identity card or an identity card for foreigners”, commonly referred to as an “Annexe 12”.

What about the tunnels

For all real-time information about the opening and closing of the tunnels (Reyers-centre and Montgomery) please consult the twitter account for the police zone Bruxelles CAPITALE Ixelles https://twitter.com/zpz_polbru

Parking within the security perimeter

Prohibited parking on the street

No vehicle whatsoever can be parked on the street. This includes bicycles, scooters and steps.

Within the security perimeter :

• Rue Froissart between rue Belliard and the Schuman roundabout
• Avenue d’Auderghem at the Schuman roundabout
• Rue de la Loi between avenue de la Joyeuse Entrée and the Schuman roundabout
• Avenue Cortenbergh at the Schuman roundabout
• Rue Archimède at the Schuman roundabout
• Rue de la Loi between boulevard Charlemagne and the Schuman roundabout
• Rue de la Loi between the ‘Résidence Palace’ and the Schuman roundabout
• Half of rue Juste Lipse towards rue Froissart

In the streets with local traffic only during the Summit :

• Rue Archimède between rue Stévin and the Schuman roundabout
• Avenue Cortenbergh between rue Stévin and the Schuman roundabout
• Rue de la Loi between avenue de la Joyeuse Entrée and the Schuman roundabout
• Avenue d’Auderghem between rue Belliard and the Schuman roundabout
• Rue Breydel
• Chaussée d’Etterbeek between rue Belliard and rue Van Maerlant
• Rue Van Maerlant
• Rue Belliard, between chaussée d’Etterbeek and avenue d’Auderghem.

Garages within the security perimeter

The local inhabitants and companies with a garage in the security perimeter can get access to the perimeter during the summit if they have requested a pass for their vehicle on the site https://www.polbru.be/eurotop

Vehicles must be inside the garage. No parking on the street will be allowed, not even temporarily.

Access to the security perimeter with a motorised vehicle will only be possible through the access point on the corner of avenue d’Auderghem and avenue de la Joyeuse Entrée. Leaving the security perimeter will only be possible via rue de la Loi (Berlaymont side).

My vehicle has been towed away

From day one and throughout the European Summit it will be prohibited to park any vehicle (car, motorcycle, scooter, bicycle, step,…) within the security perimeter (see “ What is the security perimeter during a European summit?).

This prohibition will be displayed on posters and police banners. All vehicles parked within the security perimeter will be towed away by the police. The owners of the vehicles will be allowed to recover their vehicle at the European district police station on boulevard Clovis 10, 1000 Brussels. In order to recover their vehicle the owners will have to show an identity document and the papers of the vehicle.

The European district police station is open on Monday, Tuesday, Wednesday and Friday from 8 am until 4 pm and on Thursday from noon until 8 pm (the police station is closed on weekends and holidays).

What about public transport?

During a European Summit, the bus stations on rue Archimède at the Schuman roundabout will be relocated to the front of the Maelbeek metro station on chaussée d’Etterbeek.

This concerns the following lines:

• Nr 12 (direction Brussels Airport or direction Luxembourg)
• Nr 21 (direction Brussels Airport or direction Luxembourg)
• Nr 36 (direction Konkel)
• Nr 60 (direction Uccle Calevoet and direction Ambiorix)
• Nr 79 (direction Kraainem)

The Maelbeek metro station on chaussée d’Etterbeek can be reached by rue Joseph II or rue Stévin. The metro between Schuman and Maelbeek will also be available. More information can be obtained on the STIB website www.mivb.be .

The metro and the SNCB trains will operate as normal. However, only the following entrances will be open :

• Entrance  1 : BERLAYMONT next to the Berlaymont building
• Entrance  2 : CHARLEMAGNE on boulevard Charlemagne, next to the Charlemagne building
• Entrance  3 : LEX, opposite entrances 1 and 2 on rue de la Loi

The rue de la Loi can be crossed underground via the platform which passes through the above-mentioned entrances 2 and 3.

Deliveries

During the European Summit no deliveries will be allowed within the security perimeter (see “What is the security perimeter during a European summit?). Within the security perimeter, garbage bins and outside seating accomodations will also have to remain inside during the European Summit.

I am a local Inhabitant

If you live within the security perimeter, you will receive a letter informing you that a European Summit will be held and which rules you will be asked to follow. In order to obtain a pass giving you access to the security perimeter you simply fill out the form “Formulaire de demande de laissez-passer et attestations” on the website https://www.polbru.be/eurotop of the Bruxelles CAPITALE Ixelles police zone and mail this form to zpz.polbru.eurotop@police.belgium.be.

Each person living in the security perimeter will have to ask for a pass for each person who visits them during a European Summit, using the same procedure. In order to obtain such a pass the following information will be needed: name of the visitor, complete address, even for visitors living abroad, the period of their presence at the home of the local inhabitant. Based on this information a temporary pass can be provided.

I work within the security perimeter

Companies based within the security perimeter will receive a letter informing them that a European Summit will be held and which rules they will be asked to follow. Each business will designate somebody to be in charge of requesting passes for the company staff. In order to obtain these passes this person simply has to fill out the form “Formulaire de demande de laissez-passer et attestations” on the website https://www.polbru.be/eurotop of the Bruxelles CAPITALE Ixelles police zone and mail this form to zpz.polbru.eurotop@police.belgium.be.

For staff, not registered at the Registre de la Population en Belgique, the person responsible for requesting the passes for the company will have to provide the complete address abroad. To obtain these passes, the person responsible for requesting the passes for the company will have to sign these passes and state their details.

I need to get into the security perimeter

To visit a person living within the European Summit perimeter, the resident will have to request a pass for you, covering the period of your visit.

If you have an appointment with a company situated within the European perimeter, the company will have to request a temporary pass for you.

How to apply for a pass

The request for a pass is available in 2 versions, Microsoft Excel or OpenOffice file on https://www.polbru.be/eurotop

First name and surname have to be entered in upper case. If you have several first names you only have to provide the first one except for hyphenated names. Date of birth should be written in the format DD/MM/YYYY. Other details are not necessary for this form.

The completed form needs to be sent to zpz.polbru.eurotop@police.belgium.eu.

The expiry date of your pass is stated  at the bottom in the format DD/MM/YYYY.

The expiry date of the temporary passes is also stated in the format DD/MM/YYYY.

How to receive a pass

Local inhabitants in possession of an identity document can collect their passes at the police station on boulevard Clovis 10 in 1000 Brussels. Companies and businesses can collect their passes at the same police station through their designated staff member.

The European district police station is open on Monday, Tuesday, Wednesday and Friday from 8 am until 4 pm and on Thursday from noon until 8 pm (the police station is closed on weekends and holidays).

What to do in case of lost pass

A local inhabitant who has lost their pass can ask for a new one on the website of the Bruxelles CAPITALE Ixelles police zone (see “How to obtain a pass”) stating that they lost their pass. A duplicate will be delivered.

How long is my pass valid

During a calendar year there are two presidencies lasting 6 months. The first presidency starts on  January 1st and ends on June 30th. The second presidency starts on July 1st and ends on December 31st. The expiry date of your pass is stated at the bottom of the pass in the format MM/YYYY. The expiry date of temporary passes is also stated in the format DD/MM/YYYY.

Frequently asked questions

Why is there police :

• At the corner of avenue de Cortenbergh and rue Stévin?
• At the of rue Archimède and rue Stévin?

The part of avenue Cortenbergh between rue Stévin and the Schuman roundabout and the part of rue Archimède between rue Stévin and the Schuman roundabout are made into local traffic zones during a European Summit. No vehicle is allowed to park in these zones. The local inhabitants who have a garage in these zones will be able to get in and out of their garages but they are not allowed to park their vehicles on the street in these zones.

Pedestrians can move freely in these zones until they reach the checkpoint where they will have to show their passes if they wish to enter the security perimeter.

Why is there police at the corner of avenue d’Auderghem and avenue de la Joyeuse Entrée?

The vehicles authorized by the police will be allowed into the security perimeter after showing their accreditation to the police. The corner of avenue d’Auderghem and avenue de la Joyeuse Entrée is the only access to the security perimeter.

How to gain access to the rue de la Loi on the side of the European Commission building without a pass giving you access to the security perimeter?

You can get access through the entrance on the corner of rue de la Loi and boulevard Charlemagne using train dock 1 of the SNCB Bruxelles-Schuman train station.

Further questions

One month before each European Summit, the Bruxelles CAPITALE police zone has a call centre where the population can ask questions about measures taken during a Summit as well as obtain any other useful information.

This call centre can be reached at 02/279.85.35 on Monday, Tuesday, Wednesday and Friday from 8 am until 4 pm and on Thursday from noon until 8 pm (the police station and call center is closed on weekends and holidays).

• Périmètre de sécurité
• Stationnement dans le périmètre de sécurité
• Livraisons
• Le laissez-passer
• Comment compléter une demande de laissez-passer
• Comment obtenir un laissez-passer
• Que faire en cas de perte de son laissez-passer
• Quelle est la durée de validité d’un laissez-passer
• Questions fréquemment posées
• Autre question

Périmètre de sécurité

Quel est le périmètre de sécurité lors d’un sommet européen

Le périmètre instauré lors de tout sommet européen comprend les points suivants

• le rond-point Schuman
• la rue Froissart entre la rue Belliard et le rond-point Schuman
• l’avenue d’Auderghem à hauteur du rond-point Schuman
• la rue de la Loi entre l’avenue de la Joyeuse Entrée et le rond-point Schuman
• l’avenue de Cortenbergh à hauteur du rond-point Schuman
• la rue Archimède à hauteur du rond-point Schuman
• la rue de la Loi entre le boulevard Charlemagne et le rond-point Schuman
• la rue de la Loi entre le “Résidence Palace” et le rond-point Schuman
• la rue Juste Lipse pour moitié vers la rue Froissart

Qui a accès au périmètre de sécurité 

Avec un véhicule

• les délégations officielles accréditées par le Conseil et/ou les services de police
• Les services de secours et de police
• les riverains dûment accrédités par les services de police (accès uniquement via l’avenue d’Auderghem)

A pied

• les riverains inscrits à l’endroit munis de leur carte d’identité
• les employés et commerçants munis de leur carte d’identité et d’un laissez-passer (demande à introduire via l’employeur)
• toute personne munie d’un laissez-passer et d’un document d’identité valable

Pour pouvoir accéder au périmètre de sécurité, vous devrez présenter au barrage police votre laissez-passer (confer « Comment obtenir un laissez-passer ») ainsi que la pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) sur base de laquelle vous avez introduit une demande de laissez-passer.

En cas de perte ou de vol de leurs documents d’identité, les résidents belges et les résidents non-belges résidant en Belgique pourront présenter une « Attestation de déclaration de perte, de vol ou de destruction d’une carte d’identité ou d’une carte pour étrangers », plus communément dénommée « Annexe 12 », pour autant que ce document ne soit pas expiré.

Quid des tunnels 

Pour toute information en temps réel concernant les fermetures et ouvertures des tunnels (Reyers-centre et Montgomery) veuillez consulter le compte twitter de la zone de police Bruxelles CAPITALE Ixelles https://twitter.com/zpz_polbru.

Stationnement dans le périmètre de sécurité

Interdiction de stationnement de surface

Aucun moyen de locomotion, en ce compris les vélos, trottinettes et scooters ne pourront être stationnés en surface :

Dans le périmètre de sécurité, à savoir :

• le rond-point Schuman
• la rue Froissart entre la rue Belliard et le rond-point Schuman
• l’avenue d’Auderghem à hauteur du rond-point Schuman
• la rue de la Loi entre l’avenue de la Joyeuse Entrée et le rond-point Schuman
• l’avenue de Cortenbergh à hauteur du rond-point Schuman
• la rue Archimède à hauteur du rond-point Schuman
• la rue de la Loi entre le boulevard Charlemagne et le rond-point Schuman
• la rue de la Loi entre le “Résidence Palace” et le rond-point Schuman
• la rue Juste Lipse pour moitié vers la rue Froissart

Dans les rues mises en circulation locale le temps du sommet, à savoir :

• rue Archimède entre la rue Stevin et le rond-point Schuman
• avenue de Cortenbergh, entre la rue Stevin et le rond-point Schuman
• rue de la Loi, entre l’avenue de la Joyeuse Entrée et le rond-point Schuman
• avenue d’Auderghem, entre la rue Belliard et le rond-point Schuman
•  rue Breydel

Ainsi que :

• chaussée d’Etterbeek, entre la rue Belliard et la rue Van Maerlant
• rue Van Maerlant
• rue Belliard, entre la chaussée d’Etterbeek et l’avenue d’Auderghem.

Garages situés dans le périmètre de sécurité

Les riverains et les firmes disposant d’un garage situé dans le périmètre de sécurité pourront accéder à ce dernier en période de sommet à condition d’avoir introduit une demande de laissez-passer pour leur véhicule via https://www.polbru.be/eurotop

Les véhicules devront obligatoirement être stationnés dans un garage, aucun stationnement de surface ne sera autorisé, même temporairement.

L’entrée en véhicule motorisé dans le périmètre de sécurité devra se faire par le point d’entrée situé angle de l’avenue d’Auderghem et de l’avenue de la Joyeuse Entrée. La sortie se fera, quant à elle, par la rue de la Loi (côté Berlaymont).

Mon moyen de locomotion a été dépanné

Dès le premier jour du sommet européen et pendant toute la durée de celui-ci, il sera interdit de stationner tout moyen de locomotion (voiture, moto, cyclo, vélo, trottinette, …) dans le périmètre de sécurité (confer « Quel est le périmètre de sécurité lors d’un sommet européen ? »). Cette interdiction sera signifiée par le placement d’affiches ainsi que d’une banderole police. Tous les moyens de locomotion stationnés dans ledit périmètre malgré l’interdiction apposée se verront d’office enlevés par nos services. Leurs propriétaires pourront venir les récupérer au commissariat de quartier Europe situé boulevard Clovis, 10 à 1000 Bruxelles sur base d’une pièce d’identité et des documents de bord de leur véhicule.

Le commissariat de quartier Europe est ouvert les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8 heures à 16 heures ainsi que le jeudi de 12 heures à 20 heures (fermeture les week-ends et jours fériés).

Quid des transports en commun

Lors d’un sommet européen, les arrêts de bus situés rue Archimède à proximité immédiate du rond-point Schuman sont transférés devant l’accès au métro Maelbeek situé chaussée d’Etterbeek.

Il s’agit des lignes de bus suivantes :

• N°12 (direction Brussels Airport ou direction Luxembourg)
• N°21 (direction Brussels Airport ou direction Luxembourg) N°36 (direction Konkel)
• N°60 (direction Uccle Calevoet et direction Ambiorix)
• N° 79 (direction Kraainem)

Pour vous rendre à l’arrêt de bus situé face à la station de métro Maelbeek présente chaussée d’Etterbeek, vous pouvez emprunter la rue Joseph II ou la rue Stevin. Vous pouvez également emprunter le métro entre la station Schuman et la station Maelbeek. Pour plus d’information, veuillez consulter le site de la STIB www.stib-mivb.be.

Le métro et les trains SNCB circulent normalement. Toutefois, seuls les accès suivants sont accessibles :

• Accès n°1 BERLAYMONT – situé à proximité immédiate du bâtiment du même nom
• Accès n°2 CHARLEMAGNE – situé le long du boulevard Charlemagne, à proximité du bâtiment du même nom
• Accès n°3 LEX – situé de l’autre côté de la rue de la Loi par rapport aux accès n°1 et n°2

A noter qu’il est possible de traverser la rue de la Loi en sous-sol en empruntant le quai n° 1 du chemin de fer reliant les accès n°2 et n°3 susmentionnés.

Livraisons

Pendant toute la tenue d’un sommet européen, aucune livraison ne sera autorisée dans le périmètre de sécurité (confer « Quel est le périmètre de sécurité lors d’un sommet européen ? »). Aussi, les sacs poubelles et les terrasses ne pourront pas être disposés sur les trottoirs dudit périmètre.

Le laissez-passer

Je suis riverain

En tant que personne résidant dans le périmètre de sécurité, vous recevrez dans votre boîte aux lettres un courrier vous avisant de la tenue prochaine d’un sommet européen et reprenant ses modalités pratiques. Pour obtenir un laissez-passer vous permettant de regagner votre quartier, il vous suffira de remplir le document « Formulaire de demande de laissez-passer et attestations » disponible sur le site Internet de la zone de police Bruxelles CAPITALE Ixelles, et plus précisément via le lien https://www.polbru.be/eurotop et de le renvoyer dûment complété à l’adresse mail reprise sur le formulaire, à savoir zpz.polbru.eurotop@police.belgium.eu.

Tout riverain qui recevra un visiteur pendant la tenue d’un sommet européen devra faire pour ce dernier une demande de laissez-passer en suivant la même procédure que susmentionnée. Cette demande devra reprendre les nom et coordonnées du visiteur (adresse complète, même pour un visiteur résidant à l’étranger) ainsi que sa période de présence au domicile du riverain. Sur cette base, un laissez-passer temporaire lui sera délivré.

Je travaille dans le périmètre de sécurité

Les entreprises implantées dans le périmètre de sécurité seront avisées par courrier de la tenue prochaine d’un sommet européen reprenant ses modalités pratiques. Chaque entreprise désignera un responsable qui se chargera de faire la demande de laissez-passer pour son personnel. Pour ce faire, il lui suffira de remplir en ligne le document « Formulaire de demande de laissez-passer et attestations » disponible sur le site Internet de la zone de police Bruxelles CAPITALE Ixelles, et plus précisément via le lien https://www.polbru.be/eurotop et de le renvoyer dûment complété à l’adresse mail reprise sur le formulaire, à savoir zpz.polbru.eurotop@police.belgium.eu.

En ce qui concerne les collaborateurs non-inscrits au Registre de la Population en Belgique, le responsable de l’entreprise veillera dans la demande de laissez-passer les concernant à indiquer leur adresse complète de résidence à l’étranger. Le responsable veillera à signer les laissez-passer et à y indiquer ses coordonnées, à défaut l’accès sera refusé.

Je dois me rendre dans le périmètre de sécurité

Si vous rendez visite à un particulier résidant dans le périmètre européen, ce dernier devra demander pour vous un laissez-passer couvrant la période de votre visite.

Si vous devez honorer un rendez-vous auprès d’une entreprise implantée dans le périmètre européen, cette dernière devra demander pour vous un laissez-passer temporaire.

Comment compléter une demande de laissez-passer

La demande de laissez-passer disponible à l’adresse https://www.polbru.be/eurotop existe en deux versions – Microsoft Excel ou sous fichier OpenOffice.

Le nom et le prénom doivent être complétés en caractères majuscules. Si vous possédez plusieurs prénoms, vous ne devez indiquer que le premier sauf s’il s’agit d’un prénom composé. La date de naissance doit être indiquée sous la forme JJ/MM/AAAA, les autres informations ne devant pas respecter de format spécifique.

Le formulaire dûment complété doit être envoyé par mail à l’adresse reprise sur le formulaire, à savoir zpz.polbru.eurotop@police.belgium.eu.

La date d’expiration de votre laissez-passer est reprise au bas de ce dernier sous la forme MM/AAAA.

La date d’expiration des laissez-passer délivrés pour une période limitée (visite) se présente, pour sa part, sous la forme JJ/MM/AAAA.

Comment recevoir son laissez-passer

Les riverains pourront, sur présentation d’une pièce d’identité, récupérer au commissariat de quartier Europe situé boulevard Clovis, 10 à 1000 Bruxelles les laissez-passer dont ils ont fait la demande. Les firmes, quant à elles, chargeront un membre de leur personnel de récupérer audit commissariat l’ensemble des laissez-passer délivré pour leur firme.

Le commissariat de quartier Europe est ouvert les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8 heures à 16 heures ainsi que le jeudi de 12 heures à 20 heures (fermeture les week-ends et jours fériés).

Que faire en cas de perte de son laissez-passer

Un riverain ayant perdu son laissez-passer peut introduire une nouvelle demande via le formulaire disponible sur le site Internet de la zone de police Bruxelles CAPITALE Ixelles (confer « Comment obtenir un laissez-passer » en spécifiant qu’il s’agit d’une perte. Un duplicata lui sera alors délivré.

Une personne travaillant pour une entreprise implantée dans le périmètre de sécurité du sommet européen devra aviser de la perte connue le responsable en charge des demandes de laissez-passer. Ce dernier réintroduira une demande de laissez-passer en spécifiant qu’il s’agit d’une perte. Un duplicata lui sera alors délivré.

Quelle est la durée de validité d’un laissez-passer

Une année civile comporte deux présidences, chacune d’une période de six mois. La première présidence commence le 1er janvier et se termine le 30 juin, la seconde court du 1er juillet au 31 décembre. La date d’expiration du laissez-passer est reprise au bas de ce dernier sous la forme MM/AAAA. La date d’expiration des laissez-passer délivrés pour une période limitée se présente, pour sa part, sous la forme JJ/MM/AAAA.

Questions fréquemment posées

Pourquoi la police est-elle présente à :

• L’angle de l’avenue de Cortenbergh et de la rue Stevin
• l’angle de la rue Archimède et de la rue Stevin

Les tronçons de l’avenue de Cortenbergh compris entre la rue Stevin et le rond-point Schuman et de la rue Archimède compris entre la rue Stevin et le rond-point Schuman constituent des zones mises en circulation locale en période de sommet européen. Aucun véhicule ne pourra y stationner. Les riverains possédant un garage en ces zones pourront y accéder, mais ils ne pourront stationner leur véhicule en surface.

Les piétons, pour leur part, sont libres de circuler dans ces zones jusqu’à un barrage où ils seront soumis à un contrôle s’ils désirent accéder au périmètre de sécurité.

Pourquoi la police est-elle présente à l’angle de l’avenue d’Auderghem et de l’avenue de la Joyeuse Entrée ?

Les véhicules munis d’une autorisation délivrée par la police peuvent accéder au périmètre de sécurité après contrôle de leur accréditation. L’angle de l’avenue d’Auderghem et de l’avenue de la Joyeuse Entrée constitue le seul point d’entrée autorisé dans le périmètre de sécurité pour les véhicules motorisés dûment accrédités.

Comment rejoindre la rue de la Loi (côté Résidence Palace) en étant du côté de la Commission européenne en n’ayant pas de laissez-passer permettant d’accéder au périmètre de sécurité ? 

Il vous est loisible pour ce faire d’utiliser l’accès situé rue de la Loi à l’angle du boulevard Charlemagne en passant par le quai numéro 1 de la gare SNCB de Bruxelles-Schuman.

Autre question

Un mois avant la tenue de chaque sommet européen, la zone de police Bruxelles CAPITALE Ixelles ouvre une permanence téléphonique permettant à la population de poser les questions d’espèce connues en matière des dispositions prises et à prendre en vertu des sommets ainsi que tout complément d’information utile.

Vous pouvez joindre cette permanence au 02/279.85.35 les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8 heures à 16 heures ainsi que le jeudi de 12 heures à 20 heures (pas les week-ends et jours fériés).