Praktische informatie
- Studieniveau: Hoger secundair onderwijs
- Plaats van tewerkstelling: 1000 Brussel
- Uiterste inschrijvingsdatum: 22/07/2024
Jobomschrijving
De assistent voert administratieve taken uit onder rechtstreekse leiding van het diensthoofd.
Het betreft een voltijdse betrekking.
Naast de administratieve basistaken van een assistent (niveau C), zal hij/zij belast worden met :
- Administratieve voorbereiding, opvolging en budgettering van (buitenlandse) dienstreizen of missies;
- Telefonische permanentie en beheer van de oproepen;
- Beheer van de inkomende en uitgaande briefwisseling en mails;
- Beheer en overdracht van de informatie naar het personeel toe;
- Plannen, voorbereiden van en actief deelnemen aan vergaderingen;
- Nemen van nota’s, afwerken en/of opstellen van verslagen (vergaderingen, plaatsbezoeken, …);
- Klasseren en archiveren van documenten;
- Beheer en planning van de prestaties voor personeelsleden die naar het buitenland reizen;
- Beheer van de persoonlijke dossiers voor personeelsleden die op buitenlandse missies gaan;
- Organiseren, ontvangen, begeleiden en omkaderen van buitenlandse stagiaires of delegaties;
- Sporadisch deelnemen aan buitenlandse missies;
- Assisteren of opstellen van technische fiches in het kader van aanbestedingen;
- Organiseren, begeleiden of geven van presentaties (ook op externe locaties);
- Actief netwerken en onderhouden van relaties binnen de Geïntegreerde Politie en partners;
- Bezoek van (internationale) beurzen, bedrijven, workshops en presentaties;
- Opstellen en doorsturen van inhoudelijke rapportages en financiële rapporten;
- Opvolgen van (internationale) projecten en activiteiten door organisaties.
Meer weten / Solliciteren
Al onze vacatures
