Praktische informatie
- Studieniveau: Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad: Consulent (niveau B)
- Plaats van tewerkstelling: Kolenmarkt 30, 1000 Brussel
- Uiterste inschrijvingsdatum: 18/12/2023
Functiebeschrijving
De consulent secretariaat FIN staat het diensthoofd (DIR FIN) bij voor een optimale werking van de dienst als Personal Assistant et verantwoordelijke voor het secretariaat.
Naast de administratieve basistaken van een consulent (niveau B), zal hij/zij belast worden met :
- Het deelnemen aan vergaderingen met de verschikkende partners ;
- De administratieve en gedeeltelijke technische opvolging vereist in de twee landstalen ;
- Telefonische permanentie en beheer van de oproepen;
- Beheer en invoeren van de inkomende en uitgaande briefwisseling en mails;
- Beheer en overdracht van de informatie naar het personeel toe;
- Planning en voorbereiding van de vergaderingen;
- Nemen van nota’s, afwerken en/of opstellen van verslagen (vergaderingen, plaatsbezoeken,…)
- Klasseren en archiveren van documenten;
- Beheer en planning van prestaties;
- Beheer van de persoonlijke dossiers;
- Beheer van aanvragen van bureaumateriaal
Beheer van de informatie :
- regelmatig kennis nemen van de reglementering en van de inlichtingen relevant voor de functie op “Portal” en “Intranet” ;
- motiveren / argumenteren van de relevante beslissingen van zijn activiteitendomein ;
- opstellen van verslagen aan het college en de politieraad met betrekking tot de functie.
Onze vacatures
