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Sommet européenne EUR-ASIE 14, 15 & 16 décembre 2022

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Circulation plan EU-Summit

Un Sommet EUR-ASIE aura lieu dans les bâtiments du Conseil de l’Union européenne – rue de la Loi, 165 à Bruxelles les 14, 15 & 16 décembre 2022. Comme lors des précédents sommets, le Bourgmestre et la police mettront tout en œuvre pour ne pas perturber la vie de votre quartier tout en assurant la sécurité des chefs d’Etat, des citoyens et des biens.

Le périmètre de sécurité suivant sera mis en place :

Quand : les 14, 15 & 16 décembre 2022

:

  • Rond-Point Schuman
  • rue Froissart du numéro 101 au 143
  • rue de la Loi, entre le Rond-Point Schuman et le “Résidence Palace”

Certaines rues seront mises en circulation locale :

  • Rue Archimède entre la rue Stevin et le rond-point Schuman ;
  • Avenue de Cortenbergh, entre la rue Stevin et le rond-point Schuman (accès limité lors des passages des escortes – accès autorisé uniquement via l’avenue de la Joyeuse Entrée) ;
  • Rue de la Loi, entre l’avenue de la Joyeuse Entrée et le rond-point Schuman ;
  • Avenue d’Auderghem, entre la rue Belliard et le rond-point Schuman ;
  • rue Breydel.

 La circulation et les stationnements en surface les 14, 15 & 16 décembre 2022

La circulation et les stationnements en surface seront strictement interdits dans les périmètres de sécurité aux dates et lieux susmentionnés (avec une prolongation possible), et ce pour tous les types de véhicules (auto, moto, vélo, trottinette, …) :

  • à l’intérieur des périmètres de sécurité ;
  • dans les rues où seule la circulation locale est autorisée
  • sur les trajets empruntés par les délégations
  • chaussée d’Etterbeek, entre la rue Belliard et la rue Van Maerlant
  • rue Van Maerlant
  • rue Belliard, entre la chaussée d’Etterbeek et l’avenue d’Auderghem.

Remarques importantes :

  • lorsque les périmètres seront installés, aucune livraison ne sera possible dans le périmètre de sécurité
  • aucun sac poubelle ne pourra être déposé sur la voie publique aux dates susmentionnées
  • les commerçants seront invités à rentrer leurs terrasses situées dans le périmètre
  • par mesure de sécurité, toutes les fenêtres des bâtiments devront être fermées.

Qui a accès au périmètre de sécurité ?

Avec un véhicule :

  • les délégations officielles accréditées par le Conseil et/ou les services de police
  • Les services de secours et de police
  • les riverains dûment accrédités par les services de police (accès uniquement via l’avenue d’Auderghem)

A pied :

  • Par mesures de sécurité, tous riverains doivent être muni d’un laissez-passer.
  • les employés et commerçants munis de leur carte d’identité et d’un laisser-passer (demande à introduire via l’employeur)
  • toute personne munie d’un laissez-passer et de sa carte d’identité

Comment obtenir les laissez-passer ?

Les demandes se feront électroniquement [1] via le formulaire disponible sur le site www.polbru.be/eurotop-fr. Après les contrôles nécessaires, les laissez-passer seront disponibles au commissariat du quartier « Proxi Europe » de la Police de Bruxelles CAPITALE Ixelles, boulevard Clovis, 10 à 1000 Bruxelles.

Les demandes doivent se faire au moins 72 heures avant la date de l’évènement.

Avez-vous encore des questions ?

En cas de question ou si besoin d’aide, une permanence téléphonique sera assurée à partir du 21 novembre 2022, les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis entre 8 heures et 16 heures au numéro d’appel +32 2 279 85 35.
Le commissariat sera ouvert au public avec délivrance des laissez-passer, un mail sera envoyé avec les jours et heures du retrait.

Le site internet www.polbru.be/eurotop-fr et le compte Twitter https://twitter.com/zpz_polbru sont à votre disposition.

[1] Les données à caractère personnel ainsi transmises sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des données avec comme seule finalité de déterminer si le demandeur peut accéder au périmètre de sécurité mis en place à l’occasion du Sommet.

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Summit European Union – ASEAN Union 14, 15 & 16 december 2022

On the 14, 15 & 16 December 2022, a EUR- ASEAN will be organized in the buildings of the European Council, rue de la Loi 165, Brussels. As during the previous summits, the mayor and police of Brussels will minimize disruptions in your neighborhood whilst guaranteeing security of Heads of State, citizens, and goods.

The security perimeter will be as follows:

When: 14, 15 & 16 December 2022

Where: Schuman roundabout

  • rue Froissart from number 101 to 143
  • rue de la Loi, between the Schuman roundabout and the “Résidence Palace”

Some streets will be for local traffic only:

  • rue Archimède between rue Stévin and the Schuman roundabout
  • avenue de Cortenbergh, between rue Stévin and the Schuman roundabout (limited access during escorts – authorized access through avenue de la Joyeuse Entrée only)
  • rue de la Loi, between avenue de la Joyeuse Entrée and the Schuman roundabout
  • avenue d’Auderghem, between rue de la Loi and the Schuman roundabout
  • rue Breydel

Traffic and parking outside on the 14, 15 & 16 December 2022

During the summit (possibly longer), traffic and parking will be strictly forbidden for all kinds of vehicles (cars, motorcycles, steps, scooters, etc) :

  • within the security perimeter
  • in the streets where only, local traffic is allowed
  • on the routes taken by the delegations
  • on chaussée d’Etterbeek, between rue Belliard and rue Van Maerlant
  • on rue Van Maerlant
  • on rue Belliard, between chaussée d’Etterbeek and avenue d’Auderghem

Important remarks

  • no deliveries will be allowed within the security perimeter
  • during the summit you will not be allowed to put your bins out
  • the businesses located within the security perimeter will have to remove their terraces
  • for security reasons all windows will have to remain shut

Who has access to the security perimeter?

With a vehicle:

  • the official delegations accredited by the Council and/or the police
  • the police and rescue services
  • the local inhabitants accredited by the police (access only through avenue d’Auderghem)

On foot:

  • for security reasons only the local inhabitants who have a pass
  • the local employees and local businesspeople in possession of their ID cards and their pass (to be requested through their employer)
  • anyone in possession of a pass and ID card

How to obtain a pass?

You can request a pass on the website [1] www.polbru.be/eurotop-en. Following the necessary checks, the pass will be available at the police station “Proxy Europe” of the Bruxelles CAPITALE Ixelles police, on boulevard Clovis 10 in 1000 Brussels.

The requests need to be introduced at least 72 hours before the summit.

Do you have any questions?

If you have a question or need help, you can call +32 2 279 85 35 as from 21 November 2022 between 8 am and 4 pm from Monday till Friday.
The police station will be open for those who received a mail mentioning they can collect their pass.

The website  www.polbru.be/eurotop-en and the Twitter account https://twitter.com/zpz_polbru will also be available for further information.


[1] The submitted personal data will be treated in accordance with the Algemene Verordening Gegevensbescherming with the sole purpose of verifying that the person requesting acces to the security perimeter, set up for a summit, can be allowed entrance.

2022-11-18T16:41:52+01:00
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